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发表于 3 天前 |显示全部楼层
本帖最后由 小平 于 2013-10-14 13:04 编辑

  阅读论文时就要进行修订,可以使用阅读版式下审阅工具栏上的修订按钮或单击工具/修订命令对文档添加修订标记.在修订状态下,所有的文字、删、改、修改格式可以用不同颜色加下划线的文字标记出来,左边文本选定区则出现标记“1”。其中删掉的文字会出现在页边距中的批注框中。当鼠标指针指向这些批注时,会出现一个气泡提示是谁在什么时间做了什么修改。
  1、修订论文:将插入点定于要修订文档的位置,单击审阅工具栏的修订按钮,状态栏上修订显示为黑色,然后进行修订,会出一相应的标记。修改后的文档在文档右边距显示。再次单击修订按钮或状态栏上的修订按钮或状态栏上的修订关闭修订状态。关闭修订不会消除文档 的修订,接下来对论文中的每个修订使用接受或拒绝命令。
  2、接受修订:在审阅工具栏,中以单击前一处修订或批注按钮或后一处修订或批注按钮来选择要接受修订的位置,然后单击接受所选修订按钮。
  3、拒绝修订:选项中要拒绝修订的文档位置,然后在审阅工具栏,单击拒绝修订或删除批注。
  4、插入批注:将插入点置于要添加批注的位置,然后在审阅工具栏上单击插入批注按钮。可以直接在批注框中输入批注意见,也可以单击审阅空格按钮,在打开审阅空格中输入批注。
  5、删除批注:删除一个批注,鼠标右键单击该批注,选择删除批注命令。
  6、添加或修改审阅者姓名:不同的导师可以对论文做不同的修订。这些不同的修改要显示出审阅者的姓名,才有利于论文姓名用于文件属性、标记修订和批注等功能。
  单击工具/选项命令,打开选项对话框,然后单击用户信息标签,在姓名文本框中,输入用户姓名,如图所示。 创建目录
在毕业论文版面设计制作任务中,我们已经设置了需要创建目录的一、二、三级标题的大纲级别。 插入目录:目录都是单独占一页,将插入点定位到“标题前,单击插入/分隔符命令,打开分隔符对话框,选择分节符类型单选项列表中的”“下一页”,单击确定按钮。因为使用分节符可以是目录的页眉区别于正文的页眉。将插入点定位到穿白页,然后单击插入/引用/索引和目录命令,打开索引和目录 对话框,选择目录选项卡,在常规格式下拉列表框中选择“正式”,单击确定按钮。得到的目录 ,更新目录:可以在区域内单击鼠标右健,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令。



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GMT+8, 2013-10-17 16:34

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