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[Word] 如何把word中的英文引号替换成中文引号

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发表于 2013-10-15 21:51:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何把word中的英文引号" "替换成中文引号“ ” ?

第一步,关闭“直引号替换为弯引号”
在WORD 2003中点击“工具→自动更正选项”,并切换到“键入时自动套用格式”选项卡,取消“直引号替换为弯引号”选项(如图1),单击“确定”按钮。
第二步,巧用“替换”命令进行操作 把光标置于待处理文档的开始处,按下Ctrl+H,调出“查找和替换”对话框。点一下“高级”按钮,勾选“使用通配符”选项,然后在“查找内容”框中键入“"(*)"”;在“替换为”框中键入““\1””。实际键入的内容不含外边的引号,且键入的都是半角字符(如图2)。单击“全部替换”按钮。现在,文档中的所有直引号就都变为双引号了。

对以上操作的两点说明:
1.关闭“直引号替换为弯引号”很关键
关闭“直引号替换为弯引号”功能是上述“替换”操作关键,否则“替换”后得到的所有中文引号都是右引号,而并非左右引号成对出现。
2.“替换”操作用到的三个通配符项目
以上的“替换”操作使用了三个通配符项目,它们是*、()和\n。这三个通配符含义如下:
*:代表任意字符串。
():在查找时,可以使用小括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
\n:在替换时,可使用\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(事)(倍)(功)(半)”,在“替换为”框键入“\1\4\3\2”,Word将找到“事倍功半”并将其替换为“事半功倍”。

WORD 2000用下面方法:
1.将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(注:用鼠标选中任意一个英文引号,然后按“Ctrl+C”组合键即可,此步一定不要省略)。
2.打开Word替换对话框,在查找框内输入("*")(英文引号和*号。注意只输入括号内的符号,括号本身不要输入,下同),选中“使用通配符”,然后在替换框内输入(^&^c),C要小写。把光标放在文档的开始处,单击“全部替换”,经过替换之后,我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了,这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础。
3.再次打开Word替换对话框,在查找框内输入(""),在替换框内输入中文下引号(”),把光标放在文档的开始处,单击“全部替换”。
4.在文档中输入一个中文上引号(“),并将其剪切到剪贴板中。打开Word替换对话框,在查找框内输入("),在替换框内输入(^c),单击“全部替换”。至此, 完成了英文引号("")替换为中文引号(“”)的工作。英文单引号替换的原理与双引号替换一样。

WORD 2007用下面方法试试:  
在搜索栏先输入中文左双引号,替换栏输入“^34”(不含双引号),全部替换。再在搜索栏输入中文右双引号,替换栏输入“^34”(不含双引号),全部替换。



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